Pointeuse au travail : rentable ?

pointeuse rentabilite travailLe niveau de productivité de votre entreprise (et sa rentabilité finale) passe inévitablement par une bonne gestion des ressources humaines, notamment en matière de gestion du temps des salariés. Pourquoi mettre en place une pointeuse au travail ?

Planifier les horaires de vos travailleurs par services, anticiper les remplacements en période de congé ou pallier une absence pour maladie…autant d’impératifs auxquels est confronté tout employeur. L’installation d’une pointeuse au travail peut remédier à cela. Quels que soient la taille de votre entreprise et son secteur d’activité, il est possible de gagner en temps et en efficacité en automatisant l’enregistrement du temps de travail de votre personnel.

 

Des pointeuses à la pointe

Les progrès techniques réalisés dans les pointeuses au travail facilitent largement l’organisation du travail. Oubliées les cartes perforées que les employés enregistraient mécaniquement à chaque entrée et sortie du bureau. Aujourd’hui, les différentes solutions de pointeuses au travail sont nombreuses et les procédés variés :

  • De la simple pointeuse-badgeuse à bande magnétique ou sans contact ;
  • En passant par la pointeuse électronique autonome ;
  • Jusqu’aux systèmes intégrés les plus sophistiqués (biométriques, mobiles…) qui gèrent non seulement les temps de prestations mais aussi les autorisations d’accès.

A côté de ces évolutions technologiques matérielles d’une pointeuse au travail, l’une des plus grandes avancées concerne certainement les multiples fonctionnalités liées au traitement des informations collectées :

  •  Contrôle des horaires en temps réel (selon les différents régimes de travail appliqués) ;
  •  Gestion des plannings ;
  •  Alerte et comptabilisation automatique des absences ;
  • Gestion informatisée de la paye des travailleurs ;
  • Sécurisation des lieux et gestion des accès aux locaux (y compris pour les visiteurs et les fournisseurs) ;
  • Reportings et statistiques ;

Ce qui fait de ces systèmes de pointeuse au travail de véritables outils stratégiques de gestion et de planification pour les entreprises, pouvant être personnalisés et paramétrés aux besoins spécifiques de chacune d’elles.
Ces solutions évolutives s’adaptent aussi aux réglementations belges et européennes sur le temps de travail et la flexibilité.

 

Pointeuse au travail : faire le bon choix

Le choix d’une pointeuse au travail dépend prioritairement de l’objectif visé : souhaitez-vous uniquement disposer d’une vision globale des heures prestées par vos travailleurs ? Ou recherchez-vous plutôt un outil complet de gestion de vos ressources humaines ?

D’autres critères entrent aussi en ligne de compte pour établir votre état des lieux, tels que :

  • La taille de votre entreprise (le nombre de salariés) ;
  • La configuration de vos locaux ;
  • Le budget disponible pour installer ce type d’équipement ;
  • Et les ressources à allouer pour en assurer le traitement de l’information.

Mieux vaut se faire accompagner et conseiller par des prestataires spécialisés dans les pointeuses au travail : ils rechercheront la solution la plus appropriée à votre situation.

 

Avantages d’une pointeuse au travail

Si les bénéfices tirés d’un système de pointeuse au travail sont évidents pour l’employeur et se traduisent essentiellement en termes de :

  • simplification du travail pour les services concernés ;
  • accessibilité et fiabilité de l’information ;
  • gain de temps ;
  • et aide à la décision

Ces mêmes arguments servent aussi les salariés qui disposent, via leur compte personnel, de données précises liées à leurs prestations, à faire valoir auprès de leur hiérarchie.
On parle donc bien de relation gagnant-gagnant.